Tipps für den Yacht Check-in

Endlich Segeln - Tipps für einen gelungenen Check-In vor Ort

Der erste Tag Ihres Yachturlaubs am Mittelmeer beginnt nicht erst beim Ablegen – sondern schon beim Check-In an der Charterbasis. Damit der Start in Ihre Reise mit Sun Charter reibungslos verläuft, haben wir praktische Tipps für Sie zusammengestellt. Egal ob Sie Ihre Yachtcharter in Spanien, Italien oder Griechenland antreten: Mit der richtigen Vorbereitung wird der Check-In zur entspannten Einstimmung auf Ihren Törn. Erfahren Sie, welche Dokumente Sie benötigen, wie die Bootsübernahme abläuft und worauf Sie bei der Ankunft achten sollten – für einen gelungenen Start in Ihren Segelurlaub am Mittelmeer.

Bordpass

Nach vollständiger Bezahlung Ihrer Buchung erhalten Sie von Sun Charter Ihren Bordpass. Darin enthalten: alle wichtigen Informationen zu Ihrer Charterdestination, Kontaktdaten der Basis, Hinweise zu Anreise, Parkmöglichkeiten, Supermarkt, Zahlungsmethoden und mehr.

Bitte lesen Sie den Bordpass vor Reiseantritt sorgfältig – auch wenn Sie bereits Erfahrung mit Sun Charter haben. Änderungen vor Ort (wie z. B. ein neuer Bürostandort) sind immer möglich. Wer gut informiert ist, spart sich unnötiges Suchen.

Crewliste

Die Crewliste sollte spätestens eine Woche vor Törnbeginn vollständig ausgefüllt sein – idealerweise direkt nach der Buchung. Den Link zur Online-Crewliste erhalten Sie nach Ihrer Buchung, mit jeder Zahlungsbestätigung und nochmals mit dem Bordpass.

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben – nur so kann der Check-In schnell und reibungslos ablaufen. Die Crewliste wird am Check-In-Tag den Behörden übermittelt, daher sind korrekte Angaben zwingend notwendig.

Hinweis: Falls Sie einen Skipper über Sun Charter gebucht haben, wird dieser von unserer Basis eingetragen und muss nicht separat in der Crewliste auftauchen.

Ankunft

Bitte geben Sie Ihre geplante Ankunftszeit in der Crewliste an. Das hilft unserer Basis, die Reinigung und den technischen Check optimal zu koordinieren. Das bedeutet jedoch nicht, dass das Schiff zu diesem Zeitpunkt bereits bezugsbereit ist.

Ein Early Check-In kann gerne gegen Aufpreis hinzugebucht werden – bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit begrenzt ist.

Falls Sie sich verspäten, bitten wir um rechtzeitige Information an die Basis – die Kontaktdaten finden Sie im Bordpass. Bei sehr später Ankunft erfolgt der Check-In gegebenenfalls am nächsten Tag.

Angekommen an der Basis

Unser Team empfängt Sie herzlich und sorgt dafür, dass Sie sich sofort wohlfühlen. Während wir Ihr Gepäck sicher an Bord bringen, erhalten Sie eine kurze Einführung in die wichtigsten Abläufe. Anschließend folgt die Einweisung, bei dem wir gemeinsam alle relevanten Informationen zum Schiff, zur Route und zur Sicherheit durchgehen. So starten Sie bestens vorbereitet in Ihr Segelabenteuer.

Hier geht’s zur Checkliste für Ihre Ankunft an der Basis

Der technische Check-In Ihrer Yacht

Sobald das Schiff gereinigt und vorbereitet ist, beginnt der technische Check-In. Der Skipper und der Schiffsbetreuer gehen an Bord, während die Crew entspannt wartet – z. B. bei einem Getränk in der Marina-Bar. Das Gepäck bleibt zunächst noch im Auto oder kann bei Flugreise sicher im Büro untergebracht werden.

Der Skipper erhält eine Checkliste, mit der er gemeinsam mit dem Basispersonal das Schiff überprüft. Dabei werden Fragen und eventuelle Mängel notiert und im Anschluss gemeinsam mit einem Techniker durchgegangen.

• · Bordelektronik und Schaltpanel
• · Funktion der Toiletten und Motorraum
• · Sicherheitseinweisung
• · Lage aller Ventile und relevanten Systeme

Warum kann es zu Wartezeiten beim technischen Check-In kommen?

In der Hochsaison kann es zu kurzen Verzögerungen kommen, besonders wenn größere Reparaturen an anderen Yachten notwendig sind. Unsere Teams geben ihr Bestes, damit alle Crews pünktlich starten können – wir bitten um Ihr Verständnis.

Tipp: In der Zwischenzeit kann nach Rücksprache mit dem Büro bereits der Kühlschrank mit dem Proviant befüllt werden – besonders im Sommer wichtig.

Bordpass

Alles Wichtige auf einen Blick

Crewliste

Offizielles Dokument mit großer Bedeutung

Ankunftszeit

Koordination beginnt mit Ihrer Planung

Unser Tipp für einen entspannten Start

Ihr Urlaub beginnt schon beim Packen zu Hause. Nutzen Sie eine Reisecheckliste, packen Sie in Ruhe am Vorabend und starten Sie stressfrei in den Tag der Anreise.

Kontaktieren Sie auf dem Weg zur Basis das Charterbüro, um die voraussichtliche Übergabezeit Ihrer Yacht zu erfahren. So lässt sich eine passende Pause unterwegs einplanen.

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